Podmienky a pravidlá 

- Definície,

- Podmienky a

- Pravidlá systému Nadácia Charita Agape

- Súhlas o spracovaní a zverejnení osobných údajov

1.Nadácia Charita Agape – je organizácia charitatívnej pomoci, ktorá vyhľadáva po celom Slovensku dobrovoľných darcov, ktorí sú ochotní prispievať rodinám s deťmi, kde dotknutá osoba trpí na ťažkú nevyliečiteľnú chorobu, ako napríklad onkologické ochorenia, detskú mozgovú obrnu stredného a ťažkého stupňa, autizmus, trpasličí vzhľad, svalovú dystrofiu, Downov syndróm a pod., a kde tieto zákerné choroby dostali rodiny do finančnej tiesne. Ďalej pomáha rodinám pri živelných pohromách, tým ktorí sa ocitli v ťažkej životnej situácii. Nadácia Charita Agape je nezávislá, apolitická a nezasahuje do činnosti politických strán ani s nimi nespolupracuje. Vyhýba sa akýmkoľvek aktivitám, ktoré by mohli byť interpretované ako politické zapojenie alebo ovplyvňovanie politických procesov. Nadácia nie je finančne podporovaná žiadnymi inými organizáciami; jej financovanie pochádza výlučne z darov od individuálnych darcov.

2. Nadácia Charita Agape je nezisková organizácia,so sídlom Tomášikova 394/10, 979 01 Rimavská Sobota, Slovensko. Spoločnosť zapísalo MV SR do Registra nadácií 203/Na-2002/1305 dňa 15.07.2024, IČO:56204744.

3. Darca– fyzická, alebo právnická osoba, ktorá sa dobrovoľne rozhodla pomáhať vážne chorým deťom a ich rodinám formou peňažného alebo materiálneho daru v zmysle par. 628 Občianskeho zákonníka.

4. Príjemca charitatívnej pomoci: je zákonný zástupca chorého dieťaťa, dotknutá osoba, ktorá prijíma dary od Nadácii Charita Agape. Darcovia im prostredníctvom našej organizácie posielajú finančné alebo materiálne dary a oni tieto dary prijímajú.

5. Základné princípy poskytovania charitatívnej pomoci:

Systém nadácie poskytuje charitatívnu pomoc ľuďom, bez ohľadu na ich etnický pôvod, náboženské vyznanie alebo politické presvedčenie. Pomoc je určená rodinám s ťažko chorými deťmi, ktoré sa ocitli kvôli zákernej chorobe vo finančnej tiesni a rodiny, ktoré boli postihnuté živelnou pohromou. Darcovia prispievajú materiálnymi darmi alebo ľubovoľnou čiastkou na účet nadácie. Rodiny si môžu požiadať o pomoc osobne, online, telefonicky, písomne alebo na e-mailovej adrese. Záujemca vyplní tlačivo Žiadosť, súhlasí s pravidlami, s podmienkami, poskytne fotografie, videá, vyplní čestné vyhlásenie, od lekára si vyžiada lekárske potvrdenie ak ide o ťažko chorého člena rodiny a udelí súhlas s inými potrebnými dokumentami v prípade oprávnenosti, ktorú schváli Nadácia Charita Agape. Žiadosti overujú a schvaľujú viacerí členovia a organizátori na valnom zhromaždení.

6. Prideľovanie charitatívnych príspevkov:

Nadácia organizuje dobrovoľné finančné a materiálne zbierky, ktoré sú porozdeľované Príjemcom charitatívnej podpory - rodinám s ťažko chorými deťmi, osobám a deťom v ťažkej životnej situácii.

7. Spôsob zasielania darov:

Finančné príspevky sú poskytnuté žiadateľom prostredníctvom prevodu na účet, poštovým poukazom alebo v hotovosti, ak Príjemca nemá bankový účet. Preplatenie faktúr na rehabilitačné liečby sa vzťahujú výlučne na budúce liečby, nie na úhradu za minulé liečby. Materiálne dary poskytujeme podľa potreby a dohody. Príjemca si môže prevziať osobne alebo mu pošleme poštovou formou alebo im odovzdáme na mieste bydliska podľa dohody.

8. Verejné zbierky, podľa zákona: č. 162/2014 Z. z. o verejných zbierkach a o zmene a doplnení niektorých zákonov, vykonávajú organizácie tretieho sektora, ktoré svojimi stanovami prezentujú, že ich činnosťou je predovšetkým podpora všeobecne prospešných cieľov.

9. Spracovanie osobných údajov:

- Identifikačné údaje (meno, priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, údaje z dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, fotografie, videá, identifikačné údaje rodinných príslušníkov),

- Kontaktné údaje (adresa, miesto bydliska :trvalého/prechodného pobytu, emailová adresa, telefónne číslo),

- Údaje týkajúce sa finančnej a sociálnej situácie (mesačný príjem rodiny, mesačné výdavky rodiny).

- Overovacie údaje: Lekárske potvrdenie o charitatívny príspevok – meno a priezvisko chorého člena rodiny, údaje o zdravotných obmedzeniach, údaje o poskytovanej lekárskej starostlivosti, fotografie a videá.

10. Účel spracovania osobných údajov a právny základ pre spracovanie:

- Pre účely posúdenia žiadosti o finančnú pomoc. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, podľa ktorého je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na účely predzmluvných vzťahov za účelom prípadného uzavretia a plnenia zmluvy, ktorej zmluvnou stranou alebo účastníkom je dotknutá osoba. V prípadoch údajov týkajúcich sa zdravia je právnym základom čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia a navyše v súvislosti s citlivosťou týchto osobných údajov a ich zaradením medzi osobitné kategórie osobných údajov je nevyhnutné aj naplnenie čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia, podľa ktorého sa na spracúvanie týchto osobných údajov vyžaduje výslovný súhlas, čo predstavuje výnimku zo spracúvania osobitných kategórií osobných údajov.

- Pre účely uzavretia darovacej zmluvy: Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, podľa ktorého je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou alebo účastníkom je dotknutá osoba. Taktiež je právnym základom čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, podľa ktorého je spracovanie osobných údajov nevyhnutné na splnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zák. č. 40/1964 Zb., zák. č. 34/2002 Z. z., zákon. č. 431/2002 Z. z.

- Pre účely vedenia databázy: žiadostí dotknutých osôb. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, podľa ktorého je spracovanie osobných údajov realizované na základe oprávneného záujmu organizácie. Oprávneným záujmom v tomto prípade je: spracúvanie osobných údajov na účely vytvárania a vedenia databáz všetkých žiadateľov o finančný príspevok, z dôvodu zabezpečenia efektívneho posúdenia, v prípade opätovných žiadostí a poskytnutia informácii orgánom verejnej moci.

- Pre účely zverejňovania článkov, rozhovorov, vyjadrení, fotografií a videí fyzických osôb, na webových stránkach a na sociálne sieťach. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia, z čoho vyplýva, že dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním osobných údajov na uvedený účel.

- Pre účely vedenia účtovníctva. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, nakoľko ide o spracovanie nevyhnutné na splnenie zákonných povinností vyplývajúcich zo zák. č. 431/2002 Z. z.

- Poskytovanie osobných údajov orgánom verejnej moci na základe ich požiadavky (pozn. poskytovanie osobných údajov v prípade vyžiadania orgánom verejnej moci). Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, nakoľko ide o spracovanie nevyhnutné na splnenie zákonných povinností organizácie.

- Doba spracúvania osobných údajov: V prípade schválenia Vašej žiadosti a následného uzavretia darovacej zmluvy budeme Vaše

osobné údaje spracúvať po dobu, počas ktorej trvá zmluvný vzťah a 15 rokov po jej ukončení.V prípade zamietnutia žiadosti môžu byť

Vaše osobné údaje spracované po dobu 10 rokov, nasledujúcich po roku, v ktorom bola Vaša žiadosť doručená, na účely efektívneho

posúdenia prípadných opätovných žiadostí. V prípadoch, keď Vaše údaje spracúvame v súvislosti s našou zákonnou povinnosťou,

budeme Vaše osobné údaje spracúvať po dobu, ktorú nám ukladá zákon.

Doba výzvy od Žiadateľa trvá 6 mesiacov a po ukončení bude uzavretá.

12. Odstúpenie od Zmluvy, povinnosti a práva:

- Príjemca charitatívneho príspevkumôže odstúpiť od darcovskej Zmluvy kedykoľvek, bez udania dôvodu.

-Ak Príjemca odstúpi od zmluvy počas prebiehajúcej 6 mesačnej kampane, neprislúcha mu finančný príspevok. Vyzbierané financie sa v takom prípade prerozdelia medzi ostatných Príjemcov. V prípade úmrtia dieťaťa, alebo dotknutej osoby počas prebiehajúcej kampane budú vyzbierané prostriedky alebo vecné dary sa rozdelia medzi ostatných žiadateľov. Nadácia neposkytuje žiadny finančný príspevok na pohreb.

- Nadácia Charita Agape má právo odstúpiť od Darcovskej zmluvy, od záväzkov a iných foriem podpornej pomoci, v prípade ak Príjemca poruší a nedodrží pravidlá a podmienky systému a nesúhlasí s nimi.

-Nadácia Charita Agape odstúpi od Zmluvy a všetkých foriem podpory, ak Príjemca nespolupracuje počas prebiehajúcej kampane:

nedvíha telefón, nereaguje na e-mail, nekomunikuje ani inou formou, neposkytuje aktuálne fotografie chorého dieťaťa, životnej situácie, ignoruje akúkoľvek komunikáciu a neinformuje o aktuálnych zmenách, ktoré môžu ovplyvniť priebeh kampane.

-Nadácia Charita Agape odstúpi od spolupráce ak Príjemca úmyselne poškodzuje dobré meno organizácie, ohovára a šíri nepravdivé údaje, ktorý

ohrozuje vážnosť u spoluobčanov a naruší dobré vzťahy. (§ 192 Tr. Zákona, § 373 Tr. zákona )

-Nadácia Charita Agape odstúpi od Zmluvy, ak Príjemca prostredníctvom digitálnych technológií a na ďalšie sociálne platformy šíri urážlivé

a vulgárne a nepravdivé správy prostredníctvom digitálnych kanálov o našej organizácie. (§ 360a Tr. zákona)

-Nadácia Charita Agape sa právne chráni podľa zákona pred podvodom, pred zneužitím pomoci, ak dotknutá osoba uvedie nepravdivé údaje a podvodnou formou prijme pomoc. Takúto pomoc nadácia môže vymáhať naspäť právnou formou.

13.Ochrana interných záležitostí Nadácii Charita Agape

Know–how je jedným z právne chránených druhov duševného vlastníctva, ktoré nie je kryté špecifickými právnymi predpismi. Pojem duševné vlastníctvo sa v posledných rokoch objavuje v právnych normách častejšie najmä z dôvodu, že Slovenská republika do nášho právneho poriadku implementovala smernicu Európskeho parlamentu a Rady č. 2004/48/ES z 29. apríla 2004 o vymožiteľnosti práv duševného vlastníctva. Smernica sa dotýka celej oblasti práva duševného vlastníctva. Know-how je aj obsahom obchodného tajomstva, ktorého definícia je uvedená v § 504 občianskeho zákonníka.

14. Informujeme Vás o našom prístupe k ochrane interných záležitostí a odborného know-how, ktoré sú kľúčové pre úspešné fungovanie našej organizácie. Naša organizácia si zakladá na transparentnosti a otvorenosti voči členom tímu a partnerom. Avšak, s cieľom chrániť strategické informácie a zaručiť hladký priebeh našich interných procesov, považujeme za nevyhnutné dodržiavať určité zásady:

- Ochrana interných záležitostí: Interné záležitosti našej organizácie, vrátane rozhodovacích procesov, interných postupov a manažérskych stratégií, sú dôverné a patria výlučne do kompetencie vedenia a určených pracovníkov. Tieto záležitosti sú citlivé a ich zverejnenie by mohlo mať negatívny vplyv na naše projekty a reputáciu. Nadácia Charita Agape neposkytuje žiadne citlivé informácie, ktoré sa týkajú zákonom chránených interných záležitostí.

- Citlivé informácie: Naše know-how je výsledkom dlhoročného úsilia, skúseností a odborných znalostí, ktoré nám poskytujú konkurenčnú výhodu na trhu. Akékoľvek informácie týkajúce sa vnútorného fungovania nadácie, vrátane finančných údajov, personálnych záležitostí alebo strategických rozhodnutí, sú klasifikované ako citlivé. Z dôvodu ochrany týchto informácií nebude nadácia poskytovať odpovede na otázky, ktoré by mohli viesť k zverejneniu týchto údajov, pokiaľ to nevyžaduje zákon. Nezverejňovanie informácií: Všetci členovia nadácie a jeho spolupracovníci sú povinní dodržiavať mlčanlivosť a nezverejňovať žiadne citlivé informácie, ktoré by mohli ohroziť záujmy nadácie. Táto povinnosť platí aj po ukončení spolupráce alebo členstva v nadácii. Z tohto dôvodu je prístup k určitým informáciám obmedzený a nie je možné poskytovať detailné odpovede na otázky týkajúce sa našich špecifických postupov.

- Komunikácia a otázky týkajúce sa našich interných procesov: Radi vám poskytneme odpovede v rozsahu, ktorý nebude ohrozovať bezpečnosť našich interných procesov. Naším cieľom je zabezpečiť profesionálne a bezpečné prostredie, ktoré chráni naše obchodné tajomstvá a interné záležitosti. Veríme, že dodržiavaním týchto zásad prispejeme k dlhodobej prosperite a úspechu našej organizácie.

Ďakujeme vám za porozumenie a za to, že rešpektujete tieto pravidlá.

Potrebné dokumenty pre Žiadateľa:

• Žiadosť (posielame elektronicky e-mailom alebo písomne alebo poštovou formou)
• Príbehy vyplnené elektronicky e-mailom alebo písomne poštovou formou
• Lekárske potvrdenie, ak ide o ťažko chorého člena rodiny, posielame elektronicky e-mailom alebo písomne poštovou formou
• Súhlas o pravidlách a podmienkach
• Čestné prehlásenie o pravdivosti príbehu
• Súhlas o spracúvaní osobných údajov
• Súhlas o zverejnení medializácie - mena a priezviska dotknutej osoby, obec/mesto
• Súhlas o spracúvaní a zverejnení osobných údajov a súhlas prístupu na súkromný pozemok

Zákony k právnym úkonom

1. Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník

• § 34 a nasl. — právne úkony (teda aj podpis žiadosti) sú vypracované vážne, určito a zrozumiteľne.

• § 35 ods. 2 — prejav vôle (napr. podpis tlačiva) sa posudzuje podľa obsahu; podpisom teda vyjadruje, že Žiadateľ súhlasí s tým, čo je uvedené.

Inými slovami, keď žiadateľ podpíše vyhlásenie, právne potvrdzuje, že bol oboznámený a súhlasí s podmienkami.

2. Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (GDPR)

• Na tlačive sú uvedené osobné údaje (meno, adresa, kontakt…), musí byť žiadateľ:

• informovaný o spracovaní údajov (kto, prečo a ako ich spracúva),

• mať možnosť dať dobrovoľný a informovaný súhlas.

Toto sa často rieši osobitným odsekom vo formulári:

Súhlas spracovaním osobných údajov podľa zákona č. 18/2018 Z. z. pre účely posúdenia a spracovania žiadosti o príspevok.

3. Zákon č. 34/2002 Z. z. o nadáciách

• § 2 a § 3 — upravujú činnosť nadácie, vrátane poskytovania príspevkov podľa jej štatútu.

• Nadácia má právo stanoviť vlastné pravidlá a podmienky poskytovania príspevkov, pričom žiadateľ podpisom potvrdzuje, že sa s nimi oboznámil a súhlasí.

4. Súhlas o spracúvaní a zverejnení osobných údajov a súhlas prístupu na súkromný pozemok

(súhlas podľa § 7 ods.1 a 2 Zákona č. 428/2002 o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov so spracúvaním)

5. Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov – upravuje spracúvanie osobných údajov fyzických osôb v SR.

Osobné údaje: akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.

Súhlas dotknutej osoby: "dobrovoľný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle" so spracúvaním.

Tiež právo na informácie (napr. komu sú údaje poskytnuté, za akým účelom, ako dlho budú uchovávané) podľa § 19.

6. Zákon č. 40/1964 Zb. – Občiansky zákonník – v časti týkajúcej sa ochrany osobnosti (§ 11.)

Upravuje právo na ochranu osobnosti (či už fyzickej osoby) vrátane práva na súkromie, dôstojnosť, dobré meno.

Zverejnenie fotografie či videa osoby môže byť zásahom do týchto práv, pokiaľ nie je osoba informovaná a nevydala súhlas.

7. Súhlas s vyhotovením médii, na ktorých bude zachytený na súkromný pozemok a jeho okolie. Tento súhlas sa vzťahuje aj na zverejnenie týchto materiálov na sociálne siete, webové stránky, tlačové médiá, letáky, propagačné materiály. (Podľa ust. § 11-12 zákona č. 40/1964 Zb.)

Doba uchovávania osobných údajov na Slovensku je upravená v Zákone č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ktorý vychádza z európskeho nariadenia GDPR – Nariadenie (EÚ) 2016/679).

8.Doba uchovávania osobných údajov Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov

§ 13 ods. 1 písm. e) – zásada obmedzenia uchovávania

Osobné údaje musia byť uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najviac po dobu, ktorá je nevyhnutná na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú.

Účel spracovania a doba uchovávania

Žiadosť o príspevok (ak žiadosť nebola schválená) 1 rok po ukončení konania

Poskytnutie príspevku (účtovné doklady, zmluvy) 10 rokov podľa zákona o účtovníctve (č. 431/2002 Z. z.)

Fotografie a videá na medializáciu do odvolania súhlasu alebo max. 5 rokov

Personálne a mzdové údaje 10 rokov (v zmysle osobitných predpisov)

(platnosť od dňa 10.8.2025)